LUXEMBURGIN HENKILÖTODISTUS

LUXEMBURGIN HENKILÖTODISTUS

YLEISKATSAUS

Luxemburgin henkilökortin hakeminen – Luxemburgin asukas
Luxemburgin henkilökortin hakeminen – ulkomaalaiset
Nopeutettu menettely
Luxemburgin henkilökortin sähköiset todistukset
Luxemburgin henkilökortin voimassaoloaika
Luxemburgin henkilökortin uusiminen
Henkilöllisyystodistuksen palautus
Henkilöllisyystodistuksen katoaminen, varastaminen tai tuhoutuminen
Lomakkeet/Verkkopalvelut
yhteyshenkilö

Luxemburgin kansalaisille myönnettyjen henkilökorttien voimassaoloa on pidennetty kolmella kuukaudella kriisitilanteen päättymisestä seuraaville henkilöille:

Henkilökortit, joiden voimassaolo päättyi 1. maaliskuuta 2020 jälkeen;
Luxemburgin kansalaiset muuttavat toiseen kuntaan Luxemburgissa.

Lisäksi Guichet.lu-neuvontapisteellä on nyt mahdollista varata aika henkilökortin hakemista tai noutoa varten.

Helppolukuinen logo – Uusi ikkuna

Tämä verkkosivusto on saatavilla myös selkokielellä. Klikkaa kuvaa siirtyäksesi dokumenttiin.

Kaikki muut selkokielellä olevat asiakirjat löytyvät täältä.

Huomioithan, että selkokieliset asiakirjat ovat saatavilla vain saksaksi.

Henkilökortti on virallinen todiste haltijansa henkilöllisyydestä ja kansalaisuudesta.

Luxemburgin kunnassa vakituisesti asuvilla 15-vuotiailla ja sitä vanhemmilla Luxemburgin kansalaisilla on oltava henkilökortti.

Alle 15-vuotiaat eivät tarvitse henkilökorttia: sen myöntää pyynnöstä huoltaja. Alle 15-vuotiaat nuoret eivät siis tarvitse passia matkustaakseen EU:n sisällä.

Henkilökortti on vapaaehtoinen ulkomailla asuville.

Luxemburgin henkilökorteissa on elektroninen siru.

KEHÄÄN TÄMÄ VAIKUTTAA?
Henkilökortti on pakollinen kaikille henkilöille, jotka:

sinulla on Luxemburgin kansalaisuus;
heidän vakituinen asuinpaikkansa on Luxemburgissa;
ovat 15-vuotiaita tai vanhempia.
Henkilökortti on vapaaehtoinen ulkomailla asuville tai alle 15-vuotiaille henkilöille.

Yksilöllä voi olla vain yksi henkilökortti.
VALMISTELUVAIHEET
Jos ulkomailla asuvalla Luxemburgin kansalaisella on ulkomailla syntynyt lapsi, jota ei ole rekisteröity Luxemburgin viranomaiselle, hänen on haettava kansalaisuustoimistolta (Service de l'indigénat) kansalaisuustodistusta lapselleen.

Osana tätä hakemusta lapsi rekisteröidään kansalliseen henkilörekisteriin. Ulkomailla syntyneelle lapselle voidaan sitten myöntää henkilökortti.

MÄÄRÄAJAT
Henkilökortin myöntämisen määräaika on 10 arkipäivää normaalissa menettelyssä ja 3 arkipäivää nopeutetussa menettelyssä.

Diplomaatti- tai konsuliedustustoihin tehtävien hakemusten käsittelyaikaa pidennetään.

Henkilökortti on noudettava kuuden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä. Toimivaltaisilla viranomaisilla on oikeus tuhota henkilöllisyystodistus määräajan umpeuduttua.
MAKSAA
HENKILÖLLISYYSKORTIN KUSTANNUKSET
Henkilöllisyystodistuksesta peritään valtionveroa:

14 euroa 10 vuotta voimassa olevasta henkilökortista yli 15-vuotiaille nuorille ja aikuisille;
10 euroa viisi vuotta voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta 4–15-vuotiaille lapsille;
5 euroa alle 4-vuotiaiden lasten 2 vuotta voimassa olevasta henkilökortista.
Näitä määriä korotetaan 20 eurolla, jos hakemus jätetään Luxemburgin diplomaatti- tai konsuliedustustolle. Kunnille osoitettaviin hakemuksiin voidaan soveltaa kunnan toimistomaksuja.

Pikahakemuksessa vero on 45 euroa riippumatta siitä, minne korttia haetaan ja kuinka kauan se on voimassa.

MAKSUTAVAT
Vero on maksettava aikaisintaan kuusi kuukautta ennen hakemuksen jättämistä ja viimeistään hakemuksen jättöhetkellä.

Vero on maksettava ennen hakemuksen jättämistä joko verkossa, tilisiirrolla tai käteistalletuksella seuraavalle tilille: CCPL-numero IBAN LU44 1111 7028 7715 0000, BIC-koodi CCPLLULL, saaja:

TS-CE CTIE
HENKILÖLLISYYSTODISTUS
BP 1111
L-1011 Luxemburg
SEPA-alueen ulkopuolisista maista tehtävissä siirroissa on rastitettava ruutu ”OUR” (eli maksaja maksaa kaikki kulut).

Vastaanottaja ei koskaan maksa siirtokuluja.

Maksun suorittamisesta on toimitettava kuitti hakemuksen yhteydessä. Tilisiirtoa tai käteismaksua tehtäessä viestikenttään on kirjoitettava kortinhaltijan etu- ja sukunimi.
Jos saman perheen useat jäsenet hakevat useita kertoja, koko summa voidaan maksaa yhdellä siirrolla. Maksukuitissa on kuitenkin oltava kaikkien asianosaisten etu- ja sukunimet. Henkilöt, jotka jättävät hakemuksensa CTIE:n (Centre des technologies de l'information de l'État) sähköisen henkilöllisyyden hakupalveluun, voivat maksaa vastaavan veron paikan päällä luotto- tai pankkikortilla.

Maksaminen on mahdollista myös älypuhelimella käyttämällä kyseisen pankin Digicash-sovellusta. Voit tehdä sen skannaamalla postitse saamasi kirjeen QR-koodin ja vahvistamalla maksusi.

sormenjäljelläsi tai PIN-koodillasi.

Voit maksaa kortin myös valtion IT-keskuksen sähköisen henkilöllisyyden hakupalvelussa asettamalla älypuhelimesi Digicash-päätettä vasten.

HYVITYS VIRHEEN SIIRRON TAPAUKSESSA
Virheellisen siirron tapauksessa hyvitystä voi pyytää kirjallisesti (kirje, sähköposti) Guichet.lu-tukipalvelusta. Hakemuksen tulee sisältää perustelu, kopio siirrosta, tilinumero (IBAN ja BIC) sekä tilinomistajan nimi.

MITEN SE TOIMII
HENKILÖLLISYYSTODISTUSHAKEMUS – ASUKAS
LÄHETÄ HAKEMUS
Luxemburgin asukkaat voivat hakea henkilökorttia paikallisviranomaiseltaan tai CTIE:n sähköisen henkilöllisyystodistuksen hakupalvelusta.

Alaikäisen henkilökorttia haettaessa on erotettava toisistaan eri tilanteet:

Lapsi asuu samassa osoitteessa molempien vanhempien kanssa:
Hakemuksen voi lähettää kuka tahansa vanhempi.
Jos valtakirja hakemuksen jättämiseen myönnetään kolmannelle osapuolelle, kumpi tahansa vanhemmista voi allekirjoittaa sen.
Lapsi asuu vain toisen vanhemman luona ja toinen vanhempi asuu eri osoitteessa:
Hakemuksen voi tehdä se vanhempi, jonka luona lapsi asuu.
Hakemuksen voi tehdä toinen vanhempi, edellyttäen että hän on saanut valtakirjan vanhemmalta, jonka luona lapsi asuu.
Jos valtakirja hakemuksen tekemiseksi annetaan kolmannelle osapuolelle, sen vanhemman, jonka luona lapsi asuu, on allekirjoitettava se.
Lapsi ei asu kummankaan vanhemman luona: Lapsen oletetaan olevan holhouksen alainen, ja passin hakijan on esitettävä todiste vanhempien huoltajuudesta. Tämä koskee myös lapsen vanhempia.
Myös täysi-ikäisten, jotka eivät ole oikeustoimikelpoisia, mukana on oltava laillinen edustajansa.

Turvallisuussyistä tulevan haltijan henkilökohtainen läsnäolo rekisteröinnin yhteydessä vaaditaan edelleen henkilökorttia haettaessa, vaikka kyseessä olisi vauvan henkilökortti.
Hakijoiden ja mahdollisten heidän lastensa on esitettävä maksutosite (katso yllä oleva kohta "Kustannukset") ja jätettävä hakemus henkilökohtaisesti CTIE:n sähköisen henkilöllisyyden hakupalveluun tai asuinkuntansa asukkaiden rekisteritoimistoon (rekisteröinti).

HAKEMUKSEN MUKANA TOIMITETAVAT ASIAKIRJAT
Hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:

Todiste veron maksamisesta;
vanha henkilökortti, jos sellainen on;
Jos vanha henkilökortti katoaa, varastetaan tai tuhoutuu, hakijan on toimitettava poliisille todistus.
Henkilöllisyystodistuksen valokuva otetaan yleensä paikan päällä, joten valokuvan tuominen mukana ei ole välttämätöntä.

Omaa valokuvaansa (edellyttäen, että se on ajan tasalla ja täyttää ICAO:n standardit) käyttävien henkilöiden on kuitenkin toimitettava hakemuksensa valtion IT-keskuksen sähköisen henkilöllisyyden sovelluspalveluun. Ammattivalokuvaajien ottamat valokuvat ovat yleensä ICAO:n standardien mukaisia.

Vastasyntyneiden valokuvaaminen perinteisillä valokuvauslaitteilla voi olla erittäin vaikeaa. Vanhemmat voivat siis ottaa heistä valokuvan ammattivalokuvaajalla ja sitten lähettää henkilökorttihakemuksen CTIE:n sähköisen henkilöllisyystodistuksen hakupalveluun.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN NIMET
Huomaa:

Hakemuksessa ilmoitettujen sukunimien ja etuninten on oltava rekisteröityinä kansalliseen henkilörekisteriin.

Jokaisen, joka haluaa puolisonsa nimen henkilöllisyystodistukseensa, on pyydettävä tätä hakemusta jättäessään.
ALLEKIRJOITUS
Rekisteröitymisprosessin päätteeksi hakijat vahvistavat tiedot esitäytetyllä lomakkeella ja allekirjoittavat sen.

Henkilöille, jotka eivät pysty allekirjoittamaan, sekä alle 6-vuotiaille alaikäisille, sana ”dispensé” (vapautettu) korvaa allekirjoituksen.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN MYÖNTÄMINEN
Henkilöllisyystodistuksen voi noutaa hakemuspaikasta 10 arkipäivän kuluttua hakemuskuittauksen kanssa.

Henkilökortti on noudettava kuuden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä. Toimivaltaisilla viranomaisilla on oikeus tuhota henkilöllisyystodistus tämän ajanjakson jälkeen.

Hakijat voivat ilmoittaa hakemusvahvistuksessa kolmannen osapuolen etu- ja sukunimen, joka noutaa henkilöllisyystodistuksen heidän puolestaan. Tämän kolmannen osapuolen on esitettävä nimellään varustettu kuitti ja voimassa oleva henkilöllisyystodistus henkilöllisyystodistusta noutaessaan.

Henkilökortti on 85 x 53 mm:n kokoinen muovikortti, jossa on turvaominaisuuksia ja turvallinen tulostustoiminto.

HENKILÖLLISYYSTODISTUSHAKEMUS – ULKOMAINEN
HAKEMUKSEN JÄTTÄMINEN
Ulkomailla asuvat Luxemburgin kansalaiset voivat hakea henkilökorttia osoitteesta:

valtion tietotekniikkakeskuksen (CTIE) sähköisen henkilöllisyyden sovelluspalvelu;
Luxemburgin ulkomainen diplomaattinen tai konsuliedustusto (kunniakonsulaatit eivät ole tästä vastuussa).
Hakijoiden on oltava rekisteröityneitä kansalliseen luonnollisten henkilöiden rekisteriin.
Alaikäisen henkilökorttia koskevat hakemukset

On olemassa erilaisia tilanteita, jotka on erotettava toisistaan:

Lapsi asuu molempien vanhempiensa kanssa samassa osoitteessa:
Hakemuksen voi lähettää kuka tahansa vanhempi.
Jos valtakirja hakemusta varten myönnetään kolmannelle osapuolelle, kumpi tahansa vanhemmista voi allekirjoittaa sen.
Lapsi asuu vain toisen vanhemman luona ja toinen vanhempi asuu eri osoitteessa:
Hakemuksen voi tehdä se vanhempi, jonka luona lapsi asuu.
Hakemuksen voi tehdä toinen vanhempi, edellyttäen että hän on saanut valtakirjan vanhemmalta, jonka luona lapsi asuu.
Jos valtakirja hakemusta varten myönnetään kolmannelle osapuolelle, sen vanhemman, jonka luona lapsi asuu, on allekirjoitettava se.
Lapsi ei asu kummankaan vanhemman luona: Lapsen oletetaan olevan holhouksen alainen, ja passin hakijan on esitettävä todiste vanhempien huoltajuudesta. Tämä koskee myös lapsen vanhempia.
Myös täysi-ikäisten, jotka eivät ole oikeustoimikelpoisia, mukana on oltava laillinen edustajansa.

Turvallisuussyistä tulevan haltijan henkilökohtainen läsnäolo rekisteröinnissä vaaditaan edelleen henkilökortin myöntämiseksi, vaikka kyseessä olisi vauvan henkilökortti.

Hakijoiden ja mahdollisten heidän lastensa on esitettävä maksutosite (katso yllä oleva kohta "Kustannukset") ja jätettävä hakemus henkilökohtaisesti CTIE:n sähköisen henkilöllisyyden hakupalveluun tai asuinkuntansa asukkaiden rekisteritoimistoon (rekisteröinti).

HAKEMUKSEN MUKANA TOIMITETAVAT ASIAKIRJAT
Hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:

Todiste veron maksamisesta;
henkilöllisyystodistus: voimassa oleva passi tai henkilökortti tai tarvittaessa kansalaisuutta osoittava asiakirja;
asuinkunnan myöntämä tuore (enintään kolme kuukautta vanha) asiakirja, jossa on ilmoitettu kotitalouden osoite ja kokoonpano (asumistodistus, kotitaloustodistus, asumistodistus jne.); tai asuinpaikan paikallisviranomaisen vahvistama valaehtoinen todistus;
alaikäisille, joiden nimissä hakemus tehdään: asiakirja, joka sisältää tiedot alaikäisen asuinpaikasta;
avioliittotodistus, jos hakija haluaa puolison nimen henkilöllisyystodistukseen eikä tätä nimeä ole rekisteröity kansalliseen henkilörekisteriin;
Jos vanha henkilökortti katoaa, varastetaan tai tuhoutuu, hakijan on toimitettava poliisille todistus.
CTIE-hakemuksissa valokuvat otetaan yleensä paikan päällä. Hakijat voivat kuitenkin toimittaa oman valokuvansa, jonka on oltava tuore ja ICAO:n standardien mukainen.

Vastasyntyneiden kanssa voi olla erittäin vaikeaa ottaa valokuva perinteisillä valokuvauslaitteilla. Vanhemmat voivat siis teettää ammattimaisen valokuvan valokuvaajalla ja lähettää sitten henkilökorttihakemuksen CTIE:n sähköisen henkilöllisyystodistuksen hakupalveluun.

Henkilökorttia diplomaatti- tai konsuliedustustossa hakevien on myös esitettävä ICAO:n standardien mukainen valokuva.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN NIMET
Huomaa:

Hakemuksessa ilmoitettujen sukunimien ja etuninten on oltava rekisteröityinä kansalliseen henkilörekisteriin.

Jokaisen, joka haluaa puolisonsa nimen henkilöllisyystodistukseensa, tulee pyytää tätä hakemuksen yhteydessä.

ALLEKIRJOITUS
Rekisteröitymisprosessin päätyttyä hakijat vahvistavat tiedot esitäytetyllä lomakkeella ja allekirjoittavat sen.

Henkilöille, jotka eivät pysty allekirjoittamaan, sekä alle 6-vuotiaille alaikäisille, sana ”dispensé” (vapautettu) korvaa allekirjoituksen.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN MYÖNTÄMINEN
Henkilökortti on noudettava hakemuspaikalta.

Hakijat voivat ilmoittaa hakemuskuittauksessa sen kolmannen osapuolen suku- ja etunimen, joka noutaa henkilöllisyystodistuksen heidän edustajaltaan. Tämän kolmannen osapuolen on esitettävä nimellään varustettu kuitti ja voimassa oleva henkilöllisyystodistus henkilöllisyystodistusta noutaessaan.

Henkilöllisyystodistuksen voi noutaa hakemuspaikasta 10 arkipäivän kuluttua hakemusvahvistuksen kanssa.

Henkilökortti on noudettava kuuden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä. Toimivaltaisilla viranomaisilla on oikeus tuhota henkilöllisyystodistus tämän ajanjakson jälkeen.

NOPEUTETUSTA MENETTELYÄ
Hakijat voivat saada uuden henkilökortin myös nopeutetulla menettelyllä. Hakijan on sitten ilmoitettava kiireellisyyden syy.

Luxemburgissa asuvat Luxemburgin kansalaiset voivat jättää hakemuksensa asuinkunnalleen tai valtion IT-keskuksen sähköisen henkilöllisyyden hakupalveluun.

Omaa valokuvaansa (edellyttäen, että se on ajan tasalla ja ICAO:n standardien mukainen) käyttävien on toimitettava hakemuksensa valtion tietotekniikkakeskuksen sähköisen henkilöllisyyden sovelluspalveluun.

Ulkomailla asuvat Luxemburgin kansalaiset voivat jättää hakemuksensa CTIE:n sähköisen henkilöllisyystodistuksen hakupalveluun tai Luxemburgin diplomaatti- tai konsuliedustustoon asuinmaassaan.

Muussa tapauksessa asuinmaasi vastaavassa Luxemburgin diplomaatti- tai konsuliedustustossa. Tässä tapauksessa hakemukseen on liitettävä ulkomaisen osoitteen todistavat asiakirjat ja tuore ICAO:n standardien mukainen valokuva.

Pikahaulla haetut henkilökortit voi noutaa CTIE:n sähköisen henkilöllisyyden hakupalvelusta vasta kolmen arkipäivän kuluttua hakemuksen jättämisestä.

Henkilökortti on noudettava kuuden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä. Toimivaltaisilla viranomaisilla on oikeus tuhota henkilöllisyystodistus tämän ajanjakson jälkeen.

SÄHKÖISET HENKILÖLLISYYSTODISTUSTODISTUS
Henkilökortti sisältää paljaalla silmällä näkyvien henkilötietojen lisäksi myös sähköisesti luettavia tietoja kontaktittomalla sirulla. Tämä data sisältää:

omistajan osoite;
haltijan tunnistenumero (13 numeroa);
todennus- ja sähköisen allekirjoituksen varmenteet sekä niihin liittyvät yksityiset avaimet.
Sähköisten tietojen käyttö on suojattu kryptografisilla turvamekanismeilla.

Todistukset sisältävät:

allekirjoitusvarmenne, jonka avulla käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja ja verkkotapahtumia sähköisesti ja joka takaa, että sähköisellä allekirjoituksella on sama oikeudellinen arvo kuin käsin kirjoitetulla allekirjoituksella;
todennussertifikaatti, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ja turvallisesti muodostaa yhteyden erilaisiin valtion ja yksityisiin verkkosovelluksiin.

AKTIVOINTI JA PÄÄSY
Aikuinen henkilökortin haltija voi pyytää sähköisten varmenteiden aktivointia henkilökorttia hakiessaan ja vain sitä tehdessään todennusta ja sähköistä allekirjoitusta varten. Tässä tapauksessa käyttäjän on annettava yhteystietoihin sähköpostiosoite ja hyväksyttävä varmenteiden yleiset käyttöehdot.

15-vuotiaat ja sitä vanhemmat alaikäiset voivat aktivoida varmenteensa vanhemman tai huoltajan pyynnöstä. Vanhempi tai huoltaja allekirjoittaa sitten aktivointihakemuksen ja hyväksyy varmenteiden yleiset käyttöehdot.

Näitä elementtejä ei voida aktivoida alle 15-vuotiaille alaikäisille eikä oikeustoimikelpoisille aikuisille.

CTIE:n sähköisen henkilöllisyyden sovelluspalvelu lähettää turvakoodin henkilöille, joilla on valtuudet aktivoida varmenteet, todennusavaimet ja sähköinen allekirjoitus.

Sähköisiin varmenteisiin pääsee käsiksi seuraavien kanavien kautta:

CTIE:n sähköisen henkilöllisyyden sovelluspalvelusta saatavilla oleva kortinlukija;
erikoisohjelmiston asentaminen omistajan tietokoneelle;
vain omistajan tiedossa oleva turvakoodi.
Henkilökortin haltija voi milloin tahansa pyytää estetyn varmenteensa voimassaolon keskeyttämistä, uudelleenaktivointia tai varmenteensa peruuttamista. Todennus- ja allekirjoitusvarmenteiden keskeyttäminen tai peruuttaminen ei vaikuta henkilökortin voimassaoloon.

Henkilöt, jotka vaihtavat sähköpostiosoitettaan sähköisen varmenteensa aktivoinnin jälkeen tai jotka huomaavat, että annettu sähköpostiosoite on virheellinen, voivat pyytää LuxTrustia sähköpostiosoitteen muutokseen, jotta sähköisen henkilöllisyyden ilmoitukset lähetetään voimassa olevaan osoitteeseen.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN VOIMASSAOLO
Henkilökortin voimassaoloaika riippuu haltijan iästä:

Yli 15-vuotiaille nuorille ja aikuisille: Henkilökortti on voimassa 10 vuotta;
4–15-vuotiaille lapsille: Henkilökortti on voimassa 5 vuotta;
Alle 4-vuotiaille lapsille: Henkilökortti on voimassa 2 vuotta.

HENKILÖLLISYYSKORTIN UUSIMISEN
Hakijan (tai alaikäisten tai vajaavaltaisten aikuisten tapauksessa huoltajan tai laillisen edunvalvojan) on toimitettava henkilöllisyystodistuksen uusimista tai korvaamista koskeva hakemus henkilökohtaisesti toimivaltaiselle viranomaiselle mahdollisimman pian.

Luxemburgin henkilökortin uusiminen on tarpeen seuraavissa tapauksissa:

Henkilöllisyystodistuksessa ilmoitetun voimassaoloajan päättyminen;
Osoitteenmuutos (myös saman kunnan sisällä);
Haltijan valokuvallinen henkilöllisyystodistus ei enää vastaa hänen nykyistä ulkonäköään;
Henkilökortin katoaminen, varkaus tai vahingoittuminen;
Sukunimen/etunimen muutos ja elävän tai kuolleen puolison nimen lisääminen tai poistaminen;
Henkilötunnuksen muutos.
HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN PALAUTUS
Henkilökorttia uusittaessa vanha kortti on palautettava asuinpaikan kunnalle, valtioneuvoston tiedotuskeskuksen sähköisen henkilöllisyyden hakupalveluun tai mitätöintiä varten diplomaatti- tai konsuliedustustoon.

Sama pätee Luxemburgin kansalaisuuden menettämisen tapauksessa.

HENKILÖLLISYYSTODISTUKSEN KADOAMINEN, VARKAUS TAI TUHOAMINEN
Henkilökortin katoamisesta, varastamisesta tai tuhoutumisesta on ilmoitettava välittömästi poliisille ja viranomaisille.