LUXEMBURGSE IDENTITEITSKAART

LUXEMBURGSE IDENTITEITSKAART

OVERZICHT

Aanvraag van een Luxemburgse identiteitskaart – Ingezetene
Aanvraag van een Luxemburgse identiteitskaart – niet-ingezetenen
Versnelde procedure
Elektronische certificaten van de Luxemburgse identiteitskaart
Geldigheidsduur van de Luxemburgse identiteitskaart
Vernieuwing van een Luxemburgse identiteitskaart
Teruggave van een identiteitskaart
Verlies, diefstal of vernietiging van de identiteitskaart
Formulieren/Online diensten
contactpersoon

De geldigheidsduur van de identiteitskaarten die aan Luxemburgse staatsburgers zijn afgegeven, is met drie maanden verlengd vanaf het einde van de crisistoestand voor:

Identiteitskaarten die na 1 maart 2020 zijn verlopen;
Luxemburgse staatsburgers die naar een andere gemeente in Luxemburg verhuizen.

Bovendien is het nu mogelijk om een afspraak te maken bij de informatiebalie van Guichet.lu om een identiteitskaart aan te vragen of op te halen.

Gemakkelijk te begrijpen logo – Nieuw venster

Deze website is ook beschikbaar in eenvoudige taal. Klik op de afbeelding om naar het document te gaan.

Alle overige documenten in begrijpelijke taal vindt u hier.

Houd er rekening mee dat de documenten in eenvoudige taal alleen in het Duits beschikbaar zijn.

De identiteitskaart is het officiële bewijs van de identiteit en nationaliteit van de houder.

Luxemburgse staatsburgers die 15 jaar of ouder zijn en die hun gewone verblijfplaats in een Luxemburgse gemeente hebben, moeten een identiteitskaart bij zich hebben.

Personen jonger dan 15 jaar hebben geen identiteitskaart nodig: deze wordt afgegeven op verzoek van de ouder die het gezag heeft. Jongeren onder de 15 jaar hebben daarom geen paspoort nodig om binnen de EU te reizen.

Voor personen die in het buitenland wonen, is de identiteitskaart optioneel.

Luxemburgse identiteitskaarten zijn voorzien van een elektronische chip.

WIE IS BETROKKEN?
De identiteitskaart is verplicht voor alle personen die:

de Luxemburgse nationaliteit hebben;
hun gewone verblijfplaats in Luxemburg hebben;
15 jaar of ouder zijn.
Voor personen die in het buitenland wonen of jonger zijn dan 15 jaar, is de identiteitskaart optioneel.

Een persoon kan slechts één identiteitskaart hebben.
VOORBEREIDENDE STAPPEN
Wanneer een Luxemburgse burger die in het buitenland woont een kind in het buitenland heeft dat niet bij een Luxemburgse instantie is ingeschreven, moet hij of zij bij de Dienst voor de nationaliteit (Service de l'indigénat) een nationaliteitsverklaring voor zijn of haar kind aanvragen.

Als onderdeel van deze aanvraag wordt het kind ingeschreven in het Burgerlijk Register. Aan het in het buitenland geboren kind kan dan een identiteitskaart worden verstrekt.

DEADLINES
De termijn voor het afgeven van een identiteitskaart bedraagt 10 werkdagen bij de standaardprocedure en 3 werkdagen bij de versnelde procedure.

Voor aanvragen bij een diplomatieke of consulaire missie wordt deze termijn verlengd in verband met de verwerkingstijd.

De identiteitskaart moet binnen zes maanden na de aanvraag worden opgehaald. De bevoegde autoriteiten behouden zich het recht voor om de identiteitskaart na het verstrijken van de termijn te vernietigen.
KOSTEN
KOSTEN VAN DE ID-KAART
De identiteitskaart is onderworpen aan een staatsbelasting van:

14 euro voor een identiteitskaart met een geldigheidsduur van 10 jaar voor jongeren ouder dan 15 jaar en volwassenen;
10 EUR voor een identiteitskaart die 5 jaar geldig is voor kinderen tussen 4 en 15 jaar;
5 EUR voor een identiteitskaart die 2 jaar geldig is voor kinderen jonger dan 4 jaar.
Deze bedragen worden met 20 EUR verhoogd indien de aanvraag wordt ingediend bij een diplomatieke of consulaire missie in Luxemburg. Voor aanvragen bij gemeenten kunnen griffierechten van toepassing zijn.

Bij een spoedaanvraag bedraagt de belasting 45 euro, ongeacht waar de kaart wordt aangevraagd en hoe lang deze geldig is.

BETALINGSMETHODEN
De belasting dient uiterlijk 6 maanden voor het indienen van de aanvraag en uiterlijk op het moment van de aanvraag te worden betaald.

De belasting moet worden betaald voordat u de aanvraag indient, online of via bankoverschrijving of contante storting op de volgende rekening: CCPL-nr. IBAN LU44 1111 7028 7715 0000, BIC-code CCPLLULL, ontvanger:

TS-CE CTIE
IDENTITEITSKAARTEN
BP 1111
L-1011 Luxemburg
Voor overschrijvingen vanuit landen buiten het SEPA-gebied moet het vakje “OUR” (d.w.z. alle kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever) worden aangevinkt.

Overdrachtskosten zijn nooit voor rekening van de ontvanger.

Bij uw aanvraag dient u een betalingsbewijs te overleggen. Bij een bankoverschrijving of contante betaling dient u in het berichtenveld de voor- en achternaam van de kaarthouder in te vullen.
Bij meerdere aanvragen door meerdere gezinsleden kan het totale bedrag in één keer worden overgemaakt. Het betalingsbewijs moet echter wel de voor- en achternaam van alle betrokken personen bevatten. Personen die hun aanvraag indienen bij de eID-aanvraagdienst van het CTIE (Centre des technologies de l'information de l'État) kunnen de overeenkomstige belasting ter plaatse betalen met een creditcard of betaalpas.

Betalen is ook mogelijk via smartphone met behulp van de Digicash app van de betreffende bank. Om dit te doen, scant u eenvoudigweg de QR-code op de brief die u per post heeft ontvangen en bevestigt u uw betaling.

met uw vingerafdruk of pincode.

U kunt de kaart ook betalen bij de eID-aanvraagdienst van het Staats-IT-Centrum door uw smartphone tegen de Digicash-terminal te houden.

TERUGBETALING BIJ ONJUISTE OVERDRACHT
Bij een foutieve overschrijving kunt u schriftelijk (brief, e-mail) een terugbetaling aanvragen bij de helpdesk van Guichet.lu. Bij de aanvraag dient u een motivering, een kopie van de overschrijving, het rekeningnummer (IBAN en BIC) en de naam van de rekeninghouder te voegen.

HOE HET WERKT
AANVRAAG VOOR EEN IDENTITEITSKAART – INWONERS
AANVRAAG INDIENEN
Inwoners van Luxemburg kunnen een identiteitskaart aanvragen bij hun gemeentebestuur of bij de eID-aanvraagdienst van de CTIE.

Bij de aanvraag van een identiteitskaart voor minderjarigen moet onderscheid worden gemaakt tussen verschillende situaties:

Het kind woont op hetzelfde adres als beide ouders:
Elke ouder kan een aanvraag indienen.
Indien een volmacht voor het indienen van de aanvraag aan een derde is verleend, kan deze door beide ouders worden ondertekend.
Het kind woont bij slechts één ouder en de andere ouder woont op een ander adres:
De aanvraag kan worden ingediend door de ouder bij wie het kind woont.
Het verzoek kan worden ingediend door de andere ouder, op voorwaarde dat hij of zij een volmacht heeft gekregen van de ouder bij wie het kind woont.
Indien aan een derde een volmacht wordt verleend om de aanvraag in te dienen, dient deze te worden ondertekend door de ouder bij wie het kind verblijft.
Als het kind bij geen van beide ouders woont: Er wordt van uitgegaan dat het kind onder voogdij staat en de persoon die een paspoort aanvraagt, moet bewijs leveren van het ouderlijk gezag. Dit geldt ook voor de ouders van het kind.
Meerderjarigen die niet handelingsbekwaam zijn, dienen eveneens door hun wettelijk vertegenwoordiger te worden begeleid.

Om veiligheidsredenen is bij de aanvraag van een identiteitskaart nog steeds de persoonlijke aanwezigheid van de toekomstige houder bij de registratie vereist, ook al gaat het om een identiteitskaart voor een baby.
Aanvragers en, indien van toepassing, hun kinderen moeten hun betalingsbewijs overleggen (zie het gedeelte 'Kosten' hierboven) en de aanvraag persoonlijk indienen bij de eID-aanvraagdienst van de CTIE of bij het bevolkingsregister van hun gemeente (inschrijving).

DOCUMENTEN DIE BIJ DE AANVRAAG MOETEN WORDEN INGEDIEND
Bij de aanvraag dienen de volgende documenten te worden gevoegd:

Bewijs van belastingbetaling;
oude identiteitskaart indien van toepassing;
Bij verlies, diefstal of vernietiging van de oude identiteitskaart moet de aanvrager een verklaring bij de politie overleggen.
De foto op de identiteitskaart wordt doorgaans ter plekke gemaakt. Het is dus niet nodig om zelf een foto mee te nemen.

Personen die echter hun eigen foto willen gebruiken (mits deze recent is en voldoet aan de ICAO-normen) moeten hun aanvraag indienen bij de eID-aanvraagservice van het Government IT Center. Foto's die door professionele fotografen worden gemaakt, voldoen over het algemeen aan de ICAO-normen.

Het kan heel lastig zijn om pasgeboren baby's te fotograferen met conventionele fotoapparatuur. Ouders kunnen daarom een foto laten maken door een professioneel fotograaf en vervolgens de aanvraag voor een identiteitskaart indienen bij de eID-aanvraagdienst van de CTIE.

NAMEN OP DE IDENTITEITSKAART
Let op:

De in de aanvraag vermelde achternamen en voornamen moeten zijn ingeschreven in het Burgerlijk Register.

Als u de naam van uw echtgeno(o)t(e) op uw identiteitskaart wilt laten vermelden, moet u dit bij de aanvraag aangeven.
HANDTEKENING
Aan het einde van het registratieproces valideren de aanvragers hun gegevens op een vooraf ingevuld formulier en ondertekenen dit.

Voor personen die niet kunnen tekenen, alsook voor minderjarigen jonger dan 6 jaar, vervangt het woord “dispensé” (vrijgesteld) de handtekening.

UITGIFTE VAN DE IDENTITEITSKAART
U kunt de identiteitskaart na 10 werkdagen ophalen op de aanvraaglocatie, samen met het aanvraagbewijs.

De identiteitskaart moet binnen 6 maanden na de aanvraag worden opgehaald. De bevoegde autoriteiten behouden zich het recht voor om de identiteitskaart na deze termijn te vernietigen.

Aanvragers kunnen op de aanvraagbevestiging de voor- en achternaam vermelden van een derde die namens hen de identiteitskaart zal ophalen. Bij het ophalen van de identiteitskaart moet deze derde de kassabon met zijn naam en een geldig legitimatiebewijs overleggen.

De identiteitskaart heeft de vorm van een plastic kaart van 85 x 53 mm en is voorzien van veiligheidskenmerken en een beveiligde afdrukfunctie.

AANVRAAG VOOR EEN IDENTITEITSKAART – BUITENLANDS
INDIENING VAN EEN AANVRAAG
Luxemburgse burgers die in het buitenland wonen, kunnen een identiteitskaart aanvragen bij:

de eID-aanvraagdienst van het Staatsinformatietechnologiecentrum (CTIE);
een buitenlandse diplomatieke of consulaire missie van Luxemburg (honoraire consulaten zijn hiervoor niet verantwoordelijk).
Aanvragers moeten ingeschreven staan in het Nationaal Register van Natuurlijke Personen.
Voor aanvragen van een identiteitskaart voor minderjarigen,

Er zijn verschillende situaties te onderscheiden:

Het kind woont met beide ouders op hetzelfde adres:
Elke ouder kan een aanvraag indienen.
Indien een volmacht voor de aanvraag aan een derde is verleend, kan deze door beide ouders worden ondertekend.
Het kind woont bij slechts één ouder en de andere ouder woont op een ander adres:
De aanvraag kan worden ingediend door de ouder bij wie het kind woont.
Het verzoek kan worden ingediend door de andere ouder, op voorwaarde dat hij of zij een volmacht heeft gekregen van de ouder bij wie het kind woont.
Indien een volmacht voor de aanvraag aan een derde wordt verleend, dient deze te worden ondertekend door de ouder bij wie het kind verblijft.
Als het kind bij geen van beide ouders woont: Er wordt van uitgegaan dat het kind onder voogdij staat en de persoon die een paspoort aanvraagt, moet bewijs leveren van het ouderlijk gezag. Dit geldt ook voor de ouders van het kind.
Meerderjarigen die niet handelingsbekwaam zijn, dienen eveneens door hun wettelijk vertegenwoordiger te worden begeleid.

Om veiligheidsredenen is voor de afgifte van de identiteitskaart nog steeds de persoonlijke aanwezigheid van de toekomstige houder bij de inschrijving vereist, ook al gaat het om een identiteitskaart voor een baby.

Aanvragers en, indien van toepassing, hun kinderen moeten hun betalingsbewijs overleggen (zie het gedeelte 'Kosten' hierboven) en de aanvraag persoonlijk indienen bij de eID-aanvraagdienst van de CTIE of bij het bevolkingsregister van hun gemeente (inschrijving).

DOCUMENTEN DIE BIJ DE AANVRAAG MOETEN WORDEN INGEDIEND
Bij de aanvraag dienen de volgende documenten te worden gevoegd:

Bewijs van belastingbetaling;
een identiteitsbewijs: een geldig paspoort of identiteitskaart of, indien van toepassing, een bewijs van nationaliteit;
een recent (niet ouder dan drie maanden) document van de woonplaats waaruit het adres en de samenstelling van het huishouden blijken (woonakte, huishoudbewijs, bewijs van inwoning, etc.); of een beëdigde verklaring, gewaarmerkt door de plaatselijke autoriteit van de woonplaats;
voor minderjarigen op wiens naam de aanvraag wordt gedaan: een document met opgave van de woonplaats van de minderjarige;
een huwelijksakte indien de aanvrager de naam van de echtgeno(o)t(e) op de identiteitskaart wil laten vermelden en deze naam niet in het Burgerlijk Register is ingeschreven;
Bij verlies, diefstal of vernietiging van de oude identiteitskaart moet de aanvrager een verklaring bij de politie overleggen.
Voor aanvragen bij de CTIE worden de foto's doorgaans ter plaatse gemaakt. U mag echter ook een eigen foto aanleveren, maar deze moet recent zijn en voldoen aan de ICAO-normen.

Bij pasgeborenen kan het heel lastig zijn om met conventionele fotoapparatuur een foto te maken. Ouders kunnen dus een professionele foto laten maken door een fotograaf en vervolgens de aanvraag voor de identiteitskaart indienen bij de eID-aanvraagdienst van het CTIE.

Personen die bij een diplomatieke of consulaire missie een identiteitskaart aanvragen, dienen tevens een foto te overleggen die voldoet aan de ICAO-normen.

NAMEN OP DE IDENTITEITSKAART
Let op:

De in de aanvraag vermelde achternamen en voornamen moeten zijn ingeschreven in het Burgerlijk Register.

Als u de naam van uw echtgeno(o)t(e) op uw identiteitskaart wilt laten vermelden, dient u dit bij uw aanvraag aan te geven.

HANDTEKENING
Nadat de registratieprocedure is voltooid, valideren aanvragers de gegevens op een vooraf ingevuld formulier en ondertekenen dit.

Voor personen die niet kunnen tekenen, alsook voor minderjarigen jonger dan 6 jaar, vervangt het woord “dispensé” (vrijgesteld) de handtekening.

UITGIFTE VAN DE IDENTITEITSKAART
De identiteitskaart moet worden opgehaald op de plaats van aanvraag.

Aanvragers kunnen op het aanvraagbewijs de naam en voornaam van een derde partij vermelden, die de identiteitskaart bij hun vertegenwoordiger zal ophalen. Bij het ophalen van de identiteitskaart moet deze derde de kassabon met zijn naam en een geldig legitimatiebewijs overleggen.

De identiteitskaart kunt u na 10 werkdagen samen met de aanvraagbevestiging ophalen op de plaats van aanvraag.

De identiteitskaart moet binnen zes maanden na de aanvraag worden opgehaald. De bevoegde autoriteiten behouden zich het recht voor om de identiteitskaart na deze termijn te vernietigen.

VERSNELDE PROCEDURE
Aanvragers kunnen ook via een versnelde procedure een nieuwe identiteitskaart verkrijgen. Vervolgens moet de aanvrager de reden voor de spoedeisendheid aangeven.

Luxemburgse staatsburgers die in Luxemburg wonen, kunnen hun aanvraag indienen bij de gemeente waar ze verblijven of bij de eID-aanvraagdienst van het IT-centrum van de overheid.

Personen die hun eigen foto willen gebruiken (mits deze recent is en voldoet aan de ICAO-normen) moeten hun aanvraag indienen bij de eID-aanvraagservice van het IT-centrum van de overheid.

Luxemburgse staatsburgers die in het buitenland verblijven, kunnen hun aanvraag indienen bij de eID-aanvraagdienst van de CTIE of bij een Luxemburgse diplomatieke of consulaire missie in hun land van verblijf.

Anders kunt u dit doen bij een diplomatieke of consulaire missie in Luxemburg die verantwoordelijk is voor uw land van verblijf. In dat geval dienen bij de aanvraag documenten te worden gevoegd waaruit het buitenlandse adres blijkt, samen met een recente foto die voldoet aan de ICAO-normen.

Identiteitskaarten die via de versnelde procedure worden aangevraagd, kunnen pas drie werkdagen na indiening van de aanvraag worden opgehaald bij de eID-aanvraagservice van het CTIE.

De identiteitskaart moet binnen zes maanden na de aanvraag worden opgehaald. De bevoegde autoriteiten behouden zich het recht voor om de identiteitskaart na deze termijn te vernietigen.

ELEKTRONISCHE ID-KAARTCERTIFICATEN
Naast de persoonsgegevens die met het blote oog zichtbaar zijn, bevat de identiteitskaart ook elektronisch leesbare gegevens op een contactloze chip. Deze gegevens omvatten:

het adres van de eigenaar;
het identificatienummer van de houder (13 cijfers);
de authenticatie- en elektronische handtekeningcertificaten en de bijbehorende privésleutels.
De toegang tot de elektronische gegevens wordt beschermd door cryptografische beveiligingsmechanismen.

De certificaten omvatten:

een handtekeningcertificaat waarmee gebruikers documenten en online transacties elektronisch kunnen ondertekenen en dat garandeert dat de elektronische handtekening dezelfde juridische waarde heeft als een handgeschreven handtekening;
een authenticatiecertificaat waarmee gebruikers eenvoudig en veilig verbinding kunnen maken met diverse online-applicaties van de overheid en particuliere partijen.

ACTIVERING EN TOEGANG
Voor authenticatie en elektronische handtekening kan de houder van de volwassen identiteitskaart de activering van de elektronische certificaten aanvragen bij de aanvraag van de identiteitskaart en enkel op het moment dat hij deze aanvraagt. In dat geval moet de gebruiker een contact-e-mailadres opgeven en de algemene gebruiksvoorwaarden van de certificaten accepteren.

Minderjarigen van 15 jaar en ouder kunnen op verzoek van een ouder of voogd hun certificaat laten activeren. Vervolgens ondertekent de ouder of voogd de activeringsaanvraag en accepteert de algemene gebruiksvoorwaarden voor de certificaten.

Deze elementen kunnen niet worden geactiveerd voor minderjarigen jonger dan 15 jaar en voor meerderjarigen die niet handelingsbekwaam zijn.

De eID-aanvraagservice van de CTIE verstuurt de beveiligingscode naar de personen die bevoegd zijn om de certificaten, authenticatiesleutels en elektronische handtekening te activeren.

Toegang tot de elektronische certificaten verloopt via:

een kaartlezer die verkrijgbaar is via de eID-aanvraagservice van de CTIE;
de installatie van speciale software op de computer van de eigenaar;
een beveiligingscode die alleen de eigenaar kent.
De houder van een identiteitskaart kan op elk moment de schorsing, de reactivering van een geblokkeerd certificaat of de intrekking van zijn certificaat vragen. Het opschorten of intrekken van authenticatie- en handtekeningcertificaten heeft geen invloed op de geldigheid van de identiteitskaart.

Personen die hun e-mailadres wijzigen nadat ze hun elektronische certificaten hebben geactiveerd of die ontdekken dat het opgegeven e-mailadres onjuist is, kunnen bij LuxTrust een verzoek indienen om hun e-mailadres te wijzigen. Zo worden de eID-meldingen naar een geldig adres verzonden.

GELDIGHEID VAN DE ID-KAART
De geldigheidsduur van de identiteitskaart is afhankelijk van de leeftijd van de houder:

Voor jongeren vanaf 15 jaar en volwassenen: De identiteitskaart is 10 jaar geldig;
Voor kinderen van 4 tot 15 jaar: De identiteitskaart is 5 jaar geldig;
Voor kinderen jonger dan 4 jaar: De identiteitskaart is 2 jaar geldig.

ID-KAART VERNIEUWING
De aanvraag om verlenging of vervanging van de identiteitskaart moet door de aanvrager (of door de ouder die het gezag of de wettelijke voogd heeft in het geval van minderjarigen of meerderjarigen die niet handelingsbekwaam zijn) zo spoedig mogelijk persoonlijk worden ingediend bij de bevoegde instantie.

De vernieuwing van de Luxemburgse identiteitskaart is noodzakelijk in de volgende gevallen:

Verstrijken van de geldigheidsduur aangegeven op de identiteitskaart;
Adreswijziging (ook binnen dezelfde gemeente);
Het identiteitsbewijs met foto van de houder komt niet meer overeen met zijn huidige uiterlijk;
Verlies, diefstal of beschadiging van de identiteitskaart;
Wijziging van de achternaam/voornamen en in geval van toevoeging of verwijdering van de naam van een levende of overleden echtgeno(o)t(e);
Wijziging van identificatienummer.
RETOUR VAN EEN ID-KAART
Bij het verlengen van een identiteitskaart moet de oude kaart ter ongeldigverklaring worden ingeleverd bij de gemeente van de woonplaats, bij de eID-aanvraagdienst van het Overheidsinformatiecentrum of bij een diplomatieke of consulaire missie.

Hetzelfde geldt bij verlies van de Luxemburgse nationaliteit.

VERLIES, DIEFSTAL OF VERNIETIGING VAN DE IDENTITEITSKAART
Het verlies, de diefstal of de vernietiging van de identiteitskaart moet onmiddellijk bij de politie en de administratie gemeld worden.